Algemene opmerkingen
De raamovereenkomst heeft geen vaste catalogus om uit te bestellen.
In plaats daarvan hebben we gekozen voor een open raamovereenkomst waarin producten kunnen worden ingekocht NADAT aan de volgende voorwaarden en/of processen is voldaan:
- alle aanvragen moeten gedefinieerd worden als aanbestedingen
- Er moet een aanbestedingsdocument worden aangemaakt en gevalideerd in uw organisatie
- Er moet een gunningsdocument worden aangemaakt dat de gunningscriteria beschrijft (gebaseerd op de gunningscriteria gedefinieerd in de raamovereenkomst of de correcte toepassing van een door VITO aangeleverd sjabloon), de scoremethode (wanneer krijg je een score van 5/5, wanneer 3/5, ...) en de scores zelf en een rechtvaardiging voor elke gegeven score.
- de VITO-tool wordt gebruikt om het aanbestedingsproces te vergemakkelijken (minicompetitie)
- de publicatie van de minicompetitie gebeurt op basis van uw aanbestedingsdocument dat u uploadt in de tool
- de gunning van de minicompetitie gebeurt in de tool NADAT u het gunningsdocument hebt aangemaakt en goedgekeurd in uw organisatie en als u niet zeker bent: vraag om validatie door VITO VOORALEER u gunt.
Houd er rekening mee dat een minicompetitie een officiële openbare aanbestedingsprocedure is, met bijna dezelfde wetten en vereisten als een standaard openbare aanbesteding.