Algemene opmerkingen
De raamovereenkomst is een raamovereenkomst zonder catalogus. Dit betekent dat er geen vaste catalogus is om uit te bestellen.
In plaats daarvan hebben we gekozen voor een open raamovereenkomst waarin producten kunnen worden ingekocht NADAT aan de volgende voorwaarden en/of processen is voldaan:
- alle aanvragen moeten worden gedefinieerd als aanbestedingen
- Er moet een aanbestedingsdocument worden aangemaakt en gevalideerd in uw organisatie (zie het volgende hoofdstuk voor specifieke vereisten)
- Er moet een gunningsdocument worden aangemaakt dat de gunningscriteria beschrijft (gebaseerd op de gunningscriteria gedefinieerd in de raamovereenkomst of de correcte toepassing van een door VITO aangeleverd sjabloon), de scoremethode (wanneer krijg je een score van 5/5, wanneer 3/5, ...) en de scores zelf en een rechtvaardiging voor elke gegeven score.
- de VITO-tool wordt gebruikt om het aanbestedingsproces te vergemakkelijken (minicompetitie)
- de publicatie van de minicompetitie gebeurt op basis van uw aanbestedingsdocument dat u uploadt in de tool
- de gunning van de minicompetitie gebeurt in de tool NADAT u het gunningsdocument hebt aangemaakt en goedgekeurd in uw organisatie EN als u niet zeker bent: vraag om validatie door VITO VOORALEER u gunt.
De volgende paragrafen beschrijven de toekenningscriteria en hoe je ze moet toepassen. Houd er rekening mee dat een minicompetitie een officiële openbare aanbestedingsprocedure is, met bijna dezelfde wetten en vereisten als een standaard openbare aanbesteding.